Tip. 명함 관리자는 소속 법인별로 직원들의 명함 신청 목록을 관리하게 됩니다. 자세한 관리 및 명함 주문 방법은 매뉴얼을 참고하세요.[관리자 권한 범위]
•
회사 정보 관리 : 회사명, 관리자 인적정보(이름, 휴대폰번호, 이메일 주소), 사업자등록번호, 사업자등록증, 회사 주소 변경 및 등록 가능
•
공지사항 관리 : 공지사항 등록 및 삭제 가능
•
사원 관리 : 사원 근무정보(팀, 직책, 이메일, 휴대폰번호) 등록, 수정, 변경 가능
※ 아이피플 정보를 반영한 것이므로 가급적 변경 지양
•
주문 관리 : 명함 제작 승인/반려 권한, 다른 직원의 명함 대리 주문 가능
•
정산 관리 : 월별 주문현황 파악 및 주문 상세 정보 조회 (다운로드 가능)
종이 명함 제작 방법
Step 1. 네이미 Website 접속하기
•
[SWIT → 바로가기]를 통해 네이미 사이트에 접속해요.
SSO 연동을 통해 자동적으로 로그인 됩니다. 관리자 계정에는 사원 관리 및 명함 대리주문 권한이 있습니다. Step 2. 명함 제작 방식 선택
•
Step 3. 명함 정보 확인 후 승인/반려
•
승인 대기 목록을 통해 직원들이 제작을 신청한 명함 정보를 알 수 있어요.
•
명함 정보가 올바르게 기입되어 있다면 승인, 명함 정보에 이상이 있을 경우 반려를 클릭합니다.
•
반려 시 해당 주문자에게 별도로 알림이 전송되며, 반려 사유가 적힌 메일을 발송할 수 있어요.
Step 4. 수령 및 사용
•
승인된 명함은 네이미 인쇄소를 통해 제작 과정에 들어가게 됩니다.
•
제작 및 배송은 2~3일 정도 소요돼요. (영업일 기준, 성수기 제외)
명함 신청 및 제작 프로세스
기억해주세요.
•
사업계획 시, 각 경영관리팀/경영지원팀에서 소속 사업부의 명함 제작 예산을 사전 확보해주세요. (각 팀 예산 → 경영관리팀 예산)
•
매월 정산일은 20일입니다. 19일까지 제작된 명함 비용은 정산일에 맞춰 청구되고 있어요.
•
승인 전 직원들의 명함 정보를 꼼꼼히 확인해주세요. 신청 승인된 명함은 취소 불가해요.
•
예외적인 대외 호칭 표기가 필요할 경우, 인재경영팀 승인이 필요해요. (사유 작성 후 메일 전달)
•
관리자 이관 및 추가를 할 수 있어요. [사원관리] 탭에서 다른 사용자에게 관리자 권한을 부여해요.
•
직원들의 추가적인 요청 및 교정사항은 [메모] 칸에서 적어 인쇄소에 요청 확인할 수 있어요.
•
긴급 건은 퀵서비스를 통해 당일 배송이 가능하나, 별도 비용이 발생합니다. 필요하실 경우 네이미 측에 문의 부탁드립니다.
•
그 외 시스템에 대한 문의사항은 네이미 고객센터로 문의바랍니다.
◦