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출장

Tip.

출장비 사용은 개인형 법인카드로

출장비 정산은 E-Accounting에서 자기결재로 : 승인자를 본인으로 설정해요.

책임감을 가지고 출장 여비 규정에 따라 올바르게 사용해주세요.

보다 자세한 내용은 규정을 참고하세요.

[규정] CTR정보함 → 사내규정 → 국내규정 → 공통규정 → 02.인사노무부문 → CP-G-02-09 출장여비지급규정

출장을 가기 전 (출장, 외근, 교육 등)

중요 : i people에서 근태를 신청해요.

[신청/등록하기] ipeople → 근태 → i근태신청

i people에 일정을 등록하면, 조직도에서 근무 상태를 확인할 수 있습니다.

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사전에 Swit 팀 채널을 통해 동료들에게 출장 일정을 공유하고 [Outlook 일정]에 등록해 주세요. 

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해외 출장을 가기 전 출장품의서(Swit 전자결재)를 작성하여 승인을 받습니다. 
(본부장 혹은 CSO, CPO)

국내 출장 다녀오기

국내 출장 : 교통비

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 대중교통 :  시내·시외·고속버스, 기차·지하철 이동을 권장해요. 
단, 대중교통이 곤란할 경우에만 택시를 이용해요. 

- 기차 이용 시 KTX 일반석 이용 / 경영(전문) 리더는 한 등급 이상의 좌석 이용 가능

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 법인 차량 : 

법인차량 이용 방법

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  카 셰어링 서비스(SOCAR BUSINESS) : 

카 셰어링 서비스 이용 방법

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 직원 차량 : 업무상 이동거리를 감안하여 유류비, 통행료, 주차 비용 등을 지원해요. 

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 항공 이용 : KTX일반석에 비하여 저렴한 항공 티켓이나 Economy 좌석을 이용해요. 

국내 출장 : 숙박비, 식비

직급	숙박비 (1일)	식비 (1식)
경영(전문)리더	실비 (기준 : 100,000원)	실비 (기준 : 15,000원)
직원	100,000원	12,000원

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직급 별로 정해진 금액 안에서 비용을 처리해요. 

금액이 초과하는 경우 기준 금액까지만 비용을 처리합니다.

비용 처리 방법

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2개의 영수증을 1식으로 처리 가능합니다. (ex. 5,000원 샌드위치 + 4,000원 커피 구매)

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기준 금액의 한도를 초과하였을 때 (ex. 15,000원 스시 식사)

방법 A. 법인카드 결제 후 차액금을 개인형 법인 카드 계좌에 입금해 둡니다. (계좌에서 자동 출금, 사전 입금 필수!)

방법 B. 기준 금액을 개인형 법인 카드로 결제, 차액금은 개인 비용으로 지불

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식대비를 한 끼에 몰아서 청구할 수 없어요. 

(ex. 점심을 안 먹었으니, 저녁엔 2만원치 먹어도 되겠지? → 청구 불가 X)

국내 출장 : 출장비 정산하기

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출장 중 사용하였던 비용은 E-Accounting에서 자기결재로 정산합니다. (법인카드 내역, 영수증 등 첨부)

[매뉴얼] CTR정보함 → 시스템 매뉴얼 → E-Accounting → E-Accounting 시스템 매뉴얼 - p.28 국내 출장 정산서

해외 출장 다녀오기

해외 출장 : 프로세스

Step 1. 출장 일정 확정하기

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변경 가능성이 낮은 출장 일정을 확정하고 한 달, 최소 2주 전에 예약을 합니다. 

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주말이 포함된 출장인 경우, 업무 관련 비용과 개인적인 비용을 구분하여 사용합니다.

Step 2. 항공권 & 숙소 예약하기 해외출장 항공권 발권 매뉴얼

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방법 A. 협약 여행사(세중여행사) 이용
-  협약 여행사를 통해 항공권을 제안받고 미리 예약, 발권합니다. (1~3개월 전 / 최소 2주)
-  본인 소속 법인의 항공 카드로 발권 요청해 주세요.
 법인 항공 카드로 결제 시 여행자 보험 자동 가입

세중여행사 정보

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방법 B. 본인 예약
-  협약 여행사로부터 제안받은 항공권 보다 더 저렴할 경우 본인이 직접 찾은 항공권을 이용할 수 있어요. (특가, 개인 할인 등)
-  항공권은 개인형 법인카드로 발권해요.
 여행자 보험 별도 가입 필요

해외 출장 항공/숙박을 저렴하게 예약하는 Tip

Step 3. 출장 품의서 · 출장 보고서 작성하기 (Swit 전자결재)

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해외 출장을 가기 전 출장 품의서 (Swit 전자결재)에 목적, 내용, 일정, 예상 경비 등을 작성하여 승인을 받습니다. (본부장 혹은 CSO, CPO)

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동승 출장의 경우, 출장 품의서는 함께 기안하고 출장 보고서는 각각 작성하여 처리해요.

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출장이 종료되면, 출장 결과를 정리하여 출장 보고서 (Swit 전자결재)를 작성해요. 
수신처에 사업부 경영관리 부서와 인사담당 부서를 추가합니다.  

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출장 중 사용하였던 비용은 E-Accounting에서 자기결재로 정산합니다. 
(법인카드 내역, 영수증, 무증빙지불증 등 첨부)

- 무증빙 비용이 발생한 경우 출장 보고서에 국가, 도시, 지출 일시, 상호, 사유, 금액 등을 작성해요.

[매뉴얼] CTR정보함 → 시스템 매뉴얼 → E-Accounting → E-Accounting 시스템 매뉴얼 p.33 해외 출장 정산서

해외 출장 : 교통비

항공 비용 : 전 직원은 Economy class 좌석을 이용해요. 

- 대표이사는 8시간 이상 비행할 경우 한 등급 좌석 업그레이드 가능

국내 이동 교통비 : 출발 당일 또는 도착 당일에 발생되는 비용은 ‘국내 교통비’ 기준에 따라요.

해외 이동 교통비 : 해외 현지에서 발생하는 교통비는 실비 기준으로 처리해요. (영수증 첨부 필수) 

해외 출장 : 숙박비, 식비

 Click. 해외 출장지 등급 기준표 (가,나)

직급	해외 출장지 등급	숙박비 (1일)	식비 (1식)
경영리더	가, 나	실비 (기준 : 220$)	실비 (기준 : 50$)
직원	가	180$	30$
직원	나	160$	25$

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직급 별로 정해진 금액 안에서 비용을 처리해요. 

금액이 초과하는 경우 기준 금액까지만 비용을 처리합니다.

비용 처리 방법

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2개의 영수증을 1식으로 처리 가능합니다. (ex. 10$ 샌드위치 + 7$ 커피 구매)

•

기준 금액의 한도를 초과하였을 때 (ex. 40$ 스테이크 식사)

방법 A. 법인카드 결제 후 차액금(10$)을 개인형 법인 카드 계좌에 입금해 둡니다. (계좌에서 자동 출금, 사전 입금 필수!)

방법 B. 기준 금액(30$)을 개인형 법인 카드로 결제, 차액금(10$)을 개인 비용으로 지불

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식대비를 한 끼에 몰아서 청구할 수 없어요. 

(ex. 점심을 안 먹었으니, 저녁엔 60$로 먹어도 되겠지? → 청구 불가 X)

해외 출장 : 여행 수속 비용 지원

여행 수속에 필요한 비용은 회사에서 전액 지원해요. (VISA Fee, 여권교부 수수료 등)

구성원들이 안전하고 건강하게 다녀올 수 있도록 해외 감염병 예방접종을 지원해요. 

보건소, 병원에서 해외 감염병 예방접종을 한 뒤, 발생 비용은 출장여비로 청구해요.